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INFORMACIÓN SOBRE EL USO DE SUS DATOS PERSONALES

Fecha de inicio: 25/05/2018

A DUE di Squeri Donato & C. S.p.A. (a continuación “A DUE”), es consciente de la importancia de respetar la privacidad de sus clientes, proveedores, colaboradores y visitantes de los sitios web de A DUE.  Por esta razón, A DUE se compromete a utilizar los datos personales que llega a conocer o recopilados, de conformidad con el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO (Reglamento General de Protección de Datos "- a continuación "RGPD").

A DUE, como Responsable del tratamiento de datos personales voluntariamente comunicados (verbalmente, mediante tarjeta de presentación, por correo electrónico, fax, correo postal,  correo electrónico certificado – PEC- ,  a través de sitios web de A DUE, etc.) por sus clientes, proveedores y otros terceros, en relación con el suministro de bienes y/o servicios, la compra de bienes y/o servicios, u otras formas de colaboración en cualquier caso relacionado con la actividad llevada a cabo por A DUE, trae la presente nota de información a la atención de las personas físicas mencionadas anteriormente.

La información está disponible en el siguiente link https://www.adue.it/informativa-privacy/ , y está disponible en los sitios web de A DUE, en órdenes de compra, en ofertas y contratos de venta, en la parte inferior de todas las comunicaciones por correo electrónico de A DUE.

Aquellos que acceden y usan sitios web de A DUE y/o intercambian información con A DUE en relación con el suministro o compra de bienes y/o servicios, posibles relaciones laborales u otras formas de colaboración, confirman que han leído esta información.

Cabe señalar que esta información no está destinada a los empleados de A DUE.

Estimadas Señoras y Señores, a continuación la información relacionada con el tratamiento de sus datos personales hecho por A DUE:

1. Identidad y detalles de contacto del Responsable del tratamiento de los datos (Responsable) 

A DUE di Squeri Donato & C. S.p.A. 

Via Filagni 1/A Collecchio, 43044 (PR)

Código Fiscal 00770380343, Número de IVA IT00770380343

Tel. +39 0521 545011 - Fax. +39 0521 545099 

PEC (correo electrónico certificado): info@pec.adue.it 

Para cualquier aclaración, verificación o intervención es posible enviar un fax o una carta registrada con acuse de recibo o un correo electronico certificado (PEC), a las direcciones anteriores, indicando en el asunto "Solicitud de privacidad"; ustedes recibirán una respuesta adecuada dentro de los 30 días.

2. Categorías de datos personales procesados

El Responsable del tratamiento maneja sus datos de identificación personal como: nombre y apellido, código fiscal, número de IVA, residencia, domicilio, documentos de identidad, imágenes, fotos, videos, ubicación del lugar de trabajo, dirección de correo electrónico o correo electrónico certificado, número de teléfono y fax, compañía empleadora, su función dentro de la compañía, referencias bancarias y de pago, etc.

3. Tipo de tratamiento al que están sujetos los datos personales

El tratamiento  de sus datos personales incluye las siguientes operaciones, ya sea por procedimientos automatizados o no: recogida, registro, organización, estructuración, actualización, conservación, adaptación o modificación, extracción y análisis, consulta, utilización, comunicación por transmisión, comparación, interconexión, limitación, supresión o destrucción.

Ocasionalmente, si asisten a eventos como ferias, reuniones, compromiso social o iniciativas de promoción comercial, etc. en el que A DUE también participa, sus fotos o videos pueden publicarse en los sitios web ADUE (www.adue.it; www.lesswaterbevtech.com) o en las páginas A DUE de YouTube (www.youtube.com/channel/UC4ogEHISDCReuzo0-cRWaag) y Linkedin  (www.linkedin.com/company/adue/?originalSubdomain=it), solo después de haber recopilado su consentimiento explícito despué la recepción de una nota de información específica.

En cualquier caso, se garantizará la seguridad lógica y física de los datos y, en general, la confidencialidad de los datos personales procesados, implementando todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar su seguridad.

4. Fines del tratamiento  al que están sujetos los datos personales 

Los datos personales descritos anteriormente serán procesados para los siguientes propósitos:

4.1 Contestar a sus solicitudes específicas de información o asistencia con respecto a los bienes y/o servicios provistos por A DUE (por ejemplo, para procesar ofertas y estimados de costos dirigidos a ustedes), suministrar bienes y/o servicios de A DUE solicitados por ustedes (p. ej. administrar sus órdenes de compra y relativos envíos, las facturas de ventas dirigidas a ustedes y los pagos relacionados); comprar por Uds. productos y/o servicios necesarios para la actividad de A DUE (por ejemplo, solicitarles una oferta o una cotización, asignarles una orden, recibir su material, facturas y pagos relacionados); recibir la información necesaria para estipular con ustedes un contrato de trabajo o una relación de colaboración.

4.2 Cumplir con las obligaciones legales nacionales o internacionales actuales y futuras, a las que A DUE está sujeto, como por ejemplo: cumplir con las disposiciones de leyes y reglamentos en las áreas de aduanas, contabilidad, impuestos, seguridad ambiental y ocupacional; cumplir con las obligaciones legales de comunicar e informar a las autoridades; ejecutar una orden de las autoridades judiciales o de los órganos de control al que está sujeto el Responsable del tratamiento de datos, ejerciendo en este contexto los derechos de A DUE, en particular, el derecho de defensa legal.

4.3 Llevar a cabo un marketing directo por correo electrónico de productos y/o servicios similares a los solicitados, usados o comprados previamente por ustedes.

5. Licitud y carácter opcional del tratamiento 

La base legal que se aplica en cada caso individual depende del propósito específico del tratamiento : 

5.1 el tratamiento para estos fines se basa en la necesidad de A DUE de cumplir las obligaciones contractuales y precontractuales que surgen o son funcionales a un contrato, del cual ustedes (o la compañía/organización en cuyo nombre operan) partenecen. Proporcionar datos personales para estos fines es obligatorio. La falta de datos y/o cualquier rechazo expreso al tratamiento,  hará imposible al Responsable de Datos proporcionar cualquier respuesta, los bienes y/o servicios que ustedes soliciten, comprar sus productos y/o servicios, estipular con ustedes un contrato de trabajo o una relación de colaboración.

5.2 el tratamiento para este propósito se basa en la necesidad de A DUE de cumplir cualquier su obligación legal. Proporcionar datos personales para estos fines es obligatorio y no es posible retirarse de dicho tratamiento , ya que esto podría resultar en una violación de la ley por parte del Responsable.  

5.3 el tratamiento para este propósito se basa en la búsqueda del interés legítimo de A DUE: ofrecer y proporcionar información sobre sus productos y servicios, mejorar los productos y/o servicios ofrecidos. Proporcionar datos personales para estos fines es opcional y pueden evitar de inmediato recibir estas comunicaciones por correo electrónico o cancelarlas en cualquier momento escribiendo a las direcciones indicadas anteriormente. 

Obviamente, en este caso, no recibirán boletines, comunicaciones comerciales ni material publicitario relacionado con los Servicios ofrecidos por el Responsable.  Seguirán teniendo derecho a los Servicios mencionados en el punto 5.1. 

6. Categorías de destinatarios de datos personales

A DUE no vende ni alquila datos personales a terceros.

Los datos personales que proporcionan pueden ser accesibles (exclusivamente para los fines mencionados en el artículo 4):

6.1 a los empleados y colaboradores del Responsable de datos, en su calidad de autorizados internos y/o administradores de sistemas;

6.2 a terceros que llevan a cabo actividades de outsourcing en nombre del Responsable de datos, en su calidad de autorizados externos (nacionales y extranjeros);    

6.3 a autoridades judiciales o supervisoras, administraciones, organismos públicos, así como a aquellos sujetos a quienes la comunicación es obligatoria por ley para la realización de los fines descritos anteriormente. Estos organismos (nacionales y extranjeros) procesarán los datos en su calidad de responsables autónomos del tratamiento; 

6.4 a proveedores, clientes u otras empresas con las que A DUE colabora para administrar su negocio.    Estos sujetos (nacionales y extranjeros) se comprometen a un tratamiento  correcto de los datos comunicados de acuerdo con las disposiciones específicas de la ley (nacional y extranjera).         

7. Almacenamiento y transferencia de los datos personales en el extranjero 

La gestión y el almacenamiento de sus datos personales se llevan a cabo por A DUE en el entorno de cloud y en servidores ubicados en la Unión Europea.

La transferencia de sus datos al extranjero a países no pertenecientes a la UE se lleva a cabo de conformidad con la legislación vigente. 

8. Período de conservación de los datos personales

Sus datos personales se almacenarán durante el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines indicados anteriormente, de acuerdo con las leyes aplicables. En particular:

8.1 para los fines mencionados en el Artículo 4.1, base legal 5.1, el Responsable de Datos procesará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con estos propósitos, sin embargo, durante un máximo de 10 años a partir de la terminación de la relación. 

8.2 para los fines mencionados en el Artículo 4.2, base jurídica 5.2, el tiempo de retención de los datos personales es de 10 años, con las excepciones previstas por la legislación aplicable, incluido, por ejemplo, el art. 2946 del código civil italiano. 

8.3 para los fines de marketing a que se refiere el artículo 4.3, base jurídica 5.3, los datos personales se mantendrán hasta su posible oposición.  

9. Derechos ejercitables

En cualquier momento pueden hacer valer su derecho a solicitar A DUE el acceso a sus datos personales, su rectificación o cancelación, la portabilidad de los mismos, la limitación del tratamiento.También pueden oponerse al tratamiento de sus datos personales. En detalle, sus derechos:

9.1 Derecho de acceso – acceder a sus datos personales (o una copia de dichos datos personales), así como a más información sobre los tratamientos en curso sobre ellos;   

9.2 Derecho de rectificación - obtener la corrección de sus datos personales inexactos y la actualización de datos personales incompletos;

9.3 Derecho de supresión - obtener la cancelación de sus datos personales (Artículo 17 RGPD);

9.4 Derecho a la limitación - obtener la limitación de tratamiento , en los casos previstos por la ley (Artículo 18 de RGPD); 

9.5 Derecho a la portabilidad - obtener  en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, sus datos personales proporcionados a A DUE, así como la obtención de que los mismos sean transmitidos a otro Responsable sin impedimentos, en los casos previstos por la ley;

9.6 Derecho de oposición - oponerse al tratamiento de sus datos personales, a menos que existan razones legítimas para que el Responsable de Datos continúe el tratamiento, y con las consecuencias mencionadas en el punto 5). En particular, pueden oponerse al uso por parte de ADUE del interés legítimo para fines de marketing.    

Pueden ejercer estos derechos simplemente enviando una solicitud por fax, carta registrada con acuse de recibo o correo electrónico registrado (PEC) al Responsable de Datos a las direcciones mencionadas en el punto 1.

También tienen derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control competente (en Italia nombrada “Garante per la protezione dei dati personali”), si consideran que el tratamiento de sus datos personales es contrario a la legislación vigente (art.77 RGPD).

10. Poner la atención en los datos personales proporcionados por los visitantes de los sitios web de A DUE

10.1 Información proporcionada por el usuario 

A DUE recopila, almacena y procesa datos personales, que Uds. ingresan nuestros sitios como usuario,      por ejemplo, cuando completan el formulario de recopilación de contactos, o se proponen espontáneamente para una colaboración de trabajo. Esta información puede incluir:

a) Información de contacto como nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, empresa para la que se solicita información, cualquier archivo adjunto;

b) Información relacionada con el empleo, la educación y otros datos similares, cualquier archivo adjunto (por ejemplo, el Curriculum Vitae), al solicitar información o proponer (aplicación espontánea), con respecto a posibles búsquedas y selección de personal en A DUE.

Si a través del sitio se comunica o solicita información a A DUE, es posible recibir una solicitud a proporcionar datos personales necesarios para procesar esta solicitud, con el tratamiento de datos subsiguiente.

10.2. Información que se puede adquirir automáticamente

Para personalizar, mejorar su navegación y/o entender mejor, mejorar las campañas de marketing y el contenido de los sitios web de A DUE, cuando utilizan los sitios de A DUE, se obtiene cierta información sobre su uso y sobre su dispositivo, en el modo automático que se describe a continuación.

a. Dirección IP: cuando se visita los sitios de A DUE Spa, su dirección IP no se registra con fines estadísticos ya que se ha habilitado el almacenamiento estadístico anónimo de Google Analytics.

b. tecnologías de monitoreo (cookies): la información relacionada con su uso de los sitios de A DUE se recopila, con el consentimiento previo siempre revocable, también mediante tecnologías de monitoreo como cookies (una "cookie" es un código numérico único que se transfiere, con consentimiento previo, en su computadora para monitorear sus intereses y preferencias y reconocerles como un visitante regular). Para obtener más información sobre cookies y otras tecnologías de supervisión, así como sobre cómo desactivarlas, visiten http://www.allaboutcookies.org/es/ . 
Tengan en cuenta que algunos cookies son esenciales para el funcionamiento de los sitios web y su eliminación o deshabilitación reduce la funcionalidad de los sitios web de A DUE.

c. Supervisión en dispositivos móviles: si acceden a los sitios A DUE a través de un dispositivo móvil, además de la otra información descrita anteriormente, se pueden recopilar indicaciones en el dispositivo móvil: tipo de dispositivo, tipo de hardware, dirección Media Access Control ("MAC"), International Mobile Equipment Identity ("IMEI"), la versión del sistema operativo de su dispositivo móvil, la plataforma utilizada para acceder al sitio de A DUE, o para ejecutar download de eso (por ejemplo, Apple, Google, Amazon, Windows), información de ubicación, información sobre el uso de su dispositivo y su navegación en los sitios de A DUE, especificando siempre que su dirección es anónima, por lo tanto, no se transmite a terceros.

10.3 Almacenamiento de datos personales

Los tratamientos relacionados con los servicios web en este sitio se llevan a cabo en el proveedor de Aruba donde se encuentra el servidor. Son manejados solo por empleados, colaboradores o personas encargadas al tratamiento de datos, o por las personas encargadas del mantenimiento. La compañía que administra el sitio web también puede ver los datos, para el mantenimiento y administración del servidor del sitio web y sin embargo, limitado solo al acceso técnico.

Se realiza una copia de seguridad cifrada del Data Base  en el DropBox Cloud.

10.4 Notas

Esta Política de privacidad no se aplica a los sitios web de terceros a los se llega a través enlaces en los sitios de A DUE.

Las páginas de You-tube y Linkedin que dan información, fotos y videos relacionados con A DUE, son administradas directamente por A DUE, de conformidad con esta información, solo con respecto a la publicación de los contenidos.

Las políticas de privacidad de YouTube y Linkedin están disponibles, respectivamente, en:
https://support.google.com/youtube/answer/7671399?p=privacy_guidelines&hl=es&visit_id=0-636626548594902098-1530659840&rd=1e and https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=es_ES 

11. Cambios al Aviso de Privacidad

Es posible que esta información se pueda modificar o actualizar, de acuerdo con la legislación vigente.      Los cambios se publicarán en el sitio con la fecha de inicio relativa.

12. Legislación de referencia

La legislación de referencia completa, es decir, el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO (Reglamento general de protección de datos "- RGPD") está disponible en el enlace http://www.privacy-regulation.eu/es/index.htm.

A DUE S.p.A.                                                                                                                  

Simone Squeri   

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